POSTE

Au sein de notre siège parisien, vous intégrerez le département des Ressources Humaines, et plus précisément l’équipe dynamique d’Office Management, véritable trait d’union entre les collaborateurs, les projets RSE et la vie de l’entreprise.

Chez NeoXam, nous cultivons un environnement bienveillant, stimulant et engagé, dans lequel chacun peut s’exprimer, prendre des initiatives et monter en compétences à travers des projets concrets et valorisants.

Nous avons pour ambition de développer notre culture d’entreprise, de renforcer notre politique RSE, et d’amplifier notre communication interne. En rejoignant notre équipe, vous serez acteur· rice de ces transformations, avec de vraies responsabilités et une autonomie progressive sur des projets à fort impact.

MISSIONS

Après une phase d’intégration, vous participerez activement à des projets transverses autour de la communication, l’événementiel, la qualité de vie au travail et la RSE.

QVCT :

• Organisation d’événements internes favorisant la cohésion d’équipe tout au long de l’année
• Mise en place d’actions bien-être : santé mentale, santé physique, sécurité, diversité et inclusion…
• Participation à la préparation d’un sondage interne pour l’obtention de labels engagement des salariés et QVCT

• Organisation de temps forts : conférence sur le handicap, Kick-Off annuel…

RSE – Responsabilité Sociétale des Entreprises :

• Mise en place d’actions de sensibilisation : fresques du climat et/ou fresques du numérique, tri…
• Aide à la préparation du bilan carbone et à la mise en place du plan de décarbonation
• Organisation de formations RSE pour tous les collaborateurs dans le monde
• Participation à la création de contenus pour les rapports RSE (CSRD)

Communication interne :

• Création d’un site intranet avec notre SIRH, en lien avec les différents services et pays
• Rédaction d’articles pour la newsletter interne
• Réalisation de podcasts et d’interviews vidéos sous-titrés
• Contribution à des campagnes de communication sur nos actions internes (événements, RSE, vie au bureau, etc.)

Intégration des collaborateurs :

• Suivi administratif des nouveaux arrivants Europe
• Accueil des nouveaux arrivants les premiers jours
• Organisation des sessions d’intégration des nouveaux arrivants Europe
• Gestion et amélioration de l’intégration chez NeoXam

Missions administratives :

• Suivi du courrier et de la gestion quotidienne de l’immeuble
• Support logistique aux équipes au quotidien

La liste des missions n’est pas limitative et variera en fonction de l’actualité d’office management.

PROFIL

LA PEPITE POUR NOUS, C’est UN CANDIDAT qui A…

• Un niveau Bac+4/5, type université ou école communication, RH, RSE, événementiel ou sciences sociales
• Idéalement une première expérience du type stage ou alternance en RH ou Communication
• Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais (expression orale et orthographe impeccable)
• De solides connaissances du Pack Office
• Créatif· ve, organisé· e, curieux· se, avec un excellent relationnel
• Intérêt pour les sujets RSE, QVT, diversité, culture d’entreprise

Ce serait la cerise sur le gâteau si :

• Vous avez de bonnes connaissances de montage vidéo et/ou utilisation de Canva
• Vous avez une appétence pour la recherche de nouvelles idées, d’activités nouvelles et la diversité de tâches

NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI…

• Vous adorez proposer des solutions nouvelles
• Vous aimez vous casser la tête pour résoudre les problèmes
• Vous avez la communication facile
• Vous êtes dynamique, rigoureux mais aussi adaptable
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et un bon esprit de synthèse
• Vous aimez et savez travailler dans une équipe (conviviale et sympa)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement international, bienveillant et stimulant
• Une culture d’entreprise centrée sur l’humain, l’innovation et l’impact
• Une place pour vos idées, vos talents… et vos projets !
• Des missions variées, transverses, et qui ont du sens

Qu’Offrons-nous ?

• Une alternance d’une durée d’un an minimum
• Un environnement de travail international et multiculturel
• Un politique d’accompagnement RH solide
• Une démarche de qualité de vie au travail (QVT)
  
• Une ambiance de travail agréable où l'esprit d'équipe est clé
  
• Des bureaux fraichement rénovés à Paris 2ème arrondissement, dans le quartier central de Bourse et Grands Boulevards
  
• Du flex office et donc un cadre de travail « remote friendly » avec la fourniture de tout le matériel informatique nécessaire pour le télétravail
  
• Un comité social et économique
  
• Et bien plus encore…

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez-nous en postulant sur www.neoxam.com/careers